Dalam dunia perkantoran, alat elektronik seperti mesin fotokopi dan printer tentu sudah tidak asing lagi. Hampir setiap kantor dilengkapi paling tidak printer untuk mempercepat proses operasional dalam kantor. Namun, pernahkah Anda mencium bau yang keluar dari mesin fotokopi? Bau tersebut adalah ozon dan menurut EPA (Environmental Protection Agency) dari Amerika Serikat, menghirup sedikit saja ozon yang keluar dari mesin fotokopi dapat menyebabkan sakit di bagian dada, batuk, susah bernapas, dan iritasi tenggorokan. Tak jauh berbeda dari mesin fotokopi, printer juga mengeluarkan ozon dan partikel kecil dari toner yang dipakai. Meski kecil, partikel ini dapat masuk ke dalam tubuh dan menyebabkan banyak penyakit serius dalam jangka panjang, seperti kanker dan sakit jantung. Hal ini tentu berbahaya bagi kesehatan karyawan di kantor jika tak segera diantisipasi dampak buruknya.
Namun, untuk menunjang operasional kantor, alat elektronik seperti mesin fotokopi dan printer tentu sangat dibutuhkan. Meski kedua alat ini paling sering menyebabkan pencemaran udara di dalam kantor, ada beberapa tips untuk meminimalisir dampak buruk yang bisa disebabkan oleh kedua alat elektronik tersebut.
- Jika kedua alat elektronik tersebut sudah tua, ada baiknya menginvestasikan dana perusahaan untuk membeli mesin baru. Jika mesin fotokopi masih tergolong baru, pastikan bahwa penyaring ozon yang selalu ada di setiap mesin fotokopi dibersihkan secara berkala.
- Ada baiknya meletakkan kedua alat ini di ruangan terpisah dari ruangan kerja karyawan untuk mengurangi pencemaran udara di dalam kantor.
- Saat penggantian tinta printer, anjurkan karyawan untuk menggunakan sarung tangan dan juga masker untuk mengurangi paparan partikel toner dan tinta yang berbahaya jika terhirup.
- Pastikan sistem ventilasi berjalan baik di ruangan tempat meletakkan mesin fotokopi dan printer. AC dan kipas angin juga dapat membuat udara di dalam kantor lebih bersih.
- Cuci karpet kantor Anda secara profesional paling tidak setahun sekali untuk membersihkan karpet kantor dari debu, kotoran, polen, ozon dan partikel kecil berbahaya yang tersimpan di dalam seratnya. Hal ini karena karpet merupakan furnitur yang sangat membantu untuk menyaring udara, tetapi juga dapat menyimpan bahaya jika dibiarkan kotor terlalu lama. Vakum harian yang dilakukan cleaning service tidak akan cukup untuk menghilangkan semua kotoran di karpet. Oleh karena itu, disarankan gunakan jasa profesional untuk membersihkan karpet kantor seperti yang ditawarkan De Hygienique.
Dengan meminimalisir dampak buruk dari kedua alat elektronik tersebut, kantor Anda masih bisa beroperasi seperti biasa tanpa membahayakan kesehatan semua orang yang ada di dalamnya. Semoga bermanfaat!
